Cada vez es mayor la fuerza de Internet que nos obliga a realizar la mayoría de gestiones a distancia y online. O no solo eso, sino que muchos elegimos este sistema por aumentar nuestra productividad, sobre todo para esas gestiones interminables de tan normales en la firma de documentos entre empresas. Gracias a la firma digital de documentos, esto cada vez es más fácil.
Actualmente disponemos de varias Apps con las que puedes realizar este tipo de gestiones que requieren de una firma electrónica. Donde realizarlas solo te lleva unos minutos. Genial ¿verdad? Vamos a saber más sobre esto y la el aumento de productividad que nos proporcionan estas Apps.
Qué es realmente una firma digital
La firma digital es la posibilidad de firmar electrónicamente, proporcionado un servicio seguro de firma de documentos. Este sistema permite cumplir con las exigencias legales ya que garantiza la autenticidad y identidad de los firmantes y sus documentos firmados.
Las firmas digitales están basadas bajo una identificación digital la cual certifica la emisión de la autoridad de una persona física. Lo que hace que al firmar un documento de forma digital la identidad de tu persona física se vincula a este documento mediante cifrado de seguridad.
Ventajas de firmar documentos digitalmente
Son múltiples las ventajas que proporciona la firma digital de documentos. Las más destacadas son:
- Proceso más rápido, ágil y sencillo ya que es un sistema más eficiente y similar a enviar un correo electrónico.
- Ahorro de costes de la empresa ya que se necesitan menos recursos y tiempo.
- Mayor organización y acceso ya que se almacena en la nube (cloud) con seguridad cifrada.
- Acceso desde cualquier lugar y cualquier dispositivo para el envío o firma de cualquier documento.
- Aumenta la productividad y competitividad de la empresa ya que reduce todos los trámites y procesos documentales convirtiendo, por ejemplo, el departamento de ventas más eficiente ya que evita desplazamientos, traslados y pérdida de tiempo.
- Sistema sostenible que ayuda no solo al medio ambiente, reduciendo el consumo de tinta y papel, sino a la disminución del almacenamiento de documentos físicos y sus respectivos gastos de administración.
- Aumenta la seguridad con un certificado de trazabilidad que informa si documento ha sido, o no, modificado. Evitando la falsificación y garantizando la autenticidad e identidad de los documentos y firmantes.
- Aumenta la confidencialidad entre los firmantes ya que solo tienen autorización de lectura ambos.
Cómo firmar digitalmente con firmadocumentos
Y en caso de necesitar una App para la firma de documentos os presentamos firmadocumentos.es. Esta App es una solución tecnológica con la que podrás firmar documentos digitalmente con la misma importancia jurídica, legal y administrativa que puede tener una firma en papel.
Si te preguntas cómo es el funcionamiento te sorprenderás de lo sencillo que es. El sistema online envía cualquier documento a cualquier usuario tan solo registrando su su correo electrónico o teléfono móvil. A este usuario simplemente le llega, por SMS o correo electrónico, un código de documento con el que al ingresarlo en la app móvil puede visualizar el documento y firmarlo.
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Esperamos que hayas aprendido todo sobre la firma digital de documentos y ahora tengas la posibilidad de hacer más productivo y rentable todos tus procesos de firma de documentos. Si tienes alguna duda sobre cómo hacer una firma digital de documentos, ¡coméntanoslo abajo!