Qué es un PDF – Para que sirve y como editarlo

Que es un PDF - Para que sirve y como editarlo

¿Qué es un PDF? Los ficheros PDF llevan usándose desde los inicios prácticamente de Internet. Pero no todo el mundo sabe para qué sirve ni cómo editarlos.

No obstante, su potencial es enorme. Algo que sabrás si eres informático o administrativo, ya que para ti será muy habitual usarlos en tu día a día.

Pero en este artículo, queremos llegar a todos aquellos que no saben qué es este archivo y que quieren aprender cómo usar un PDF de una forma detallada. ¡Veámoslo!

¿Qué es PDF, qué significa y para qué sirve un PDF?

¿Qué es un PDF? Los PDF –Portable Document File– son archivos que contienen textos e imágenes y están especializados en comprimir su información con la mayor calidad posible en el menor tamaño posible.

Son utilizados mayormente para ser enviados o descargados con facilidad y rapidez. Y están orientados a que su visualización sea idéntica a la que el creador realizó, siendo perfecto para enviar archivos con el objetivo de ser impresos.

Una de sus ventajas es que trabajan junto a los exploradores de navegación Web, por lo que cualquier PDF será visible en estos sin tener que instalar ningún otro programa. Y ya visto qué es un PDF, veamos más.

¿Por qué no se puede editar un documento PDF?

Un documento PDF no será posible editarlo con facilidad. Si lo intentas con un documento de Microsoft Office, tendrás muchos problemas. Con un aplicativo como Photoshop, si el PDF está creado con diferentes capas, PS lo leerá y te hará una edición cercana a la real.

Pero si ha sido creado con una sola capa, será imposible incluso con PhotoShop. Esta es una de las grandes ventajas de usar los archivos PDF ya que te aseguras su no modificación. ¡Pero ahora con estos conversores de PDF es posible! Veamos cómo.

¿Cómo editar un PDF?

Si estás buscando cómo editar un PDF, hay múltiples herramientas online como FormatPDF, pero hay muchas otras. Con estas APPs, puedes editar un PDF de diferentes formas. La más conocida hasta ahora es transformar el PDF a:

  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Otras…

Pero gracias a FormatPDF podrás editar el archivo PDF sin tener que transformarlo a un documento de MicroSoft Office/Google Docs. Solo tienes que seguir estos pasos:

  1. Seleccionar el PDF desde su editor online:
    Como editar un PDF
  2. Al cargarse el fichero en el editor de PDF online se muestran diferentes opciones como añadir texto o insertar figuras, iconos o imágenes.
  3. Al terminar tus modificaciones, guarda los cambios realizados.
  4. Pulsa en “descargar” para obtener tu PDF modificado.

Herramientas de edición de PDF gratis y online

Hay múltiples funciones y herramientas de edición de PDF gratuitas y online con las que puedes:

1. Editar un PDF

Al editar un PDF estás pudiendo añadir información a un PDF ya existente. Y no solo eso, sino que puedes literalmente copiar un PDF que te guste y modificarlo a tu antojo, sin tener que empezar un PDF desde cero.

2. Firmar un PDF

En muchas ocasiones, se necesita firmar un PDF. Lo más habitual es la firma de contratos en PDF. Gracias a un editor de PDFs puedes realizarlo de forma profesional y con una calidad elevada.

3. Comprimir un PDF

Es aconsejable optimizar el tamaño de tus PDFs haciéndolos menos pesados y con un menor tamaño es algo recomendable. Así ocuparán menos espacio en tu memoria y sin perder la calidad.

4. Convertir un PDF

Si quieres convertir un documento/imagen a PDF, ¡es posible! Y si quieres pasar cualquier imagen/documento a PDF ¡también! Así podrás usar el formato que mejor te convenga para el momento que lo necesites. Por ejemplo, pasar un:

pdf a wordword a pdf
pdf a excelexcel a pdf
pdf a jpgjpg a pdf
pdf a powerpointpowerpoint a pdf
pdf a odtodt a pdf
pdf a epubepub a
pdf a tifftiff a pdf
pdf a htmlhtml a pdf

Hay un formato que poca gente utiliza y es pasar un HTML a PDF. Pero ¿a qué más de una vez habrías querido capturar la pantalla de un sitio Web así entero? ¡Con el conversor de HTML a PDF ahora puedes!

5. Separar un PDF

También si necesitas fragmentar o dividir un PDF en varios, por ejemplo, si tienes un sistema de facturación que te los descarga en un solo PDF, podrás separar cada página en un PDF diferente.

6. Otras funciones que puedes hacer con tu PDF

Otras casuísticas que son bastante útiles para tus archivos PDF son:

  • Girar un PDF. Si quieres hacer un PDF vertical a horizontal y viceversa.
  • Proteger un PDF. Para cuando desees hacer el PDF más seguro.
  • Poner una marca de agua en un PDF. Si quieres que tu documento PDF tenga un logotipo con tu marca.
  • Ordenar un PDF. Si tienes un PDF con muchas páginas y quieres darle un nuevo orden.
  • Desbloquear un PDF. Para cuando tengas un PDF protegido y tengas que acceder a él.
  • Reparar un PDF. Si por algún casual tu fichero PDF está corrupto y necesitas arreglarlo.
  • Quitar la marca de agua a un PDF. Si un documento PDF tiene el logotipo de una marca y quieres que no aparezca.

Conclusión sobre los archivos PDF

Gracias a estas nuevas herramientas de PDF que son gratis y online, tienes la posibilidad de modificar un PDF, pero no solo eso, sino que también puedes firmarlo, comprimirlo, convertirlo o separarlo. Y más funciones.

Con este artículo has aprendido qué es un PDF y para qué sirve, además de descubrir cómo editar un PDF online y gratis.

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